Облачные технологии: с чем их едят и полезно ли это?

В современном мире облачные технологии всё больше и больше внедряются как в жизнь простых пользователей мобильных устройств, так и в работу компаний, которые стараются идти в ногу со временем. Попробуем разобраться, что из себя представляют облачные технологии, где их применяют, необходимы ли они современному бизнесу и в чем польза от их внедрения.

Сегодня под облачными технологиями бизнес чаще всего понимает не абстрактное «облако», а конкретные рабочие сценарии: удаленные рабочие места, Windows VPS, серверы для 1С, корпоративные приложения, резервное копирование, защищенный доступ и сопровождение инфраструктуры. Поэтому при выборе облачного решения важно начинать не с технологии, а с задачи: что именно должны делать сотрудники и какие данные нужно защитить.

Что такое облачные технологии

Рассмотрим простой пример. У вас есть небольшая компания, которую вы только что основали. Для продуктивной работы вам необходим основной набор начинающего предпринимателя:

• офис, в котором вы будете работать;
• оборудование — компьютеры, возможно, дорогостоящие, в зависимости от требуемых задач;
• ПО — конечно лицензированное, которое стоит сейчас также очень дорого;
• сеть для офиса, чтобы происходил обмен информацией, и выполнялись другие важные задачи.

Первые два пункта, в принципе, предприниматель может выполнить самостоятельно. Хотя можно «споткнуться» уже на втором этапе – не имея специальных знаний в этой области, можно купить совсем не то оборудование, которое отвечает целям бизнеса и уровню решаемых задач. К тому же, из последних трех пунктов вытекает пятый и главный:

• вам нужно постоянно следить за поддержанием рабочего состояния всего, что вы приобрели, непосильным и дорогостоящим трудом, а для этого, также, нужно нанимать специалистов.

Конечно, этот способ имеет место быть и активно используется как небольшими, только начинающими развиваться, так крупными, весьма успешными компаниями. Но приходит эра облачных технологий, которые в разы облегчают весь вышеописанный процесс и уменьшают ваши издержки.
А теперь представим, что вам:
НЕ нужно арендовать офис для всех сотрудников
НЕ нужно закупать дорогостоящие компьютеры
НЕ нужно устанавливать на них лицензионное ПО
Всю работу сотрудники смогут выполнять с любого устройства в любой точке мира, где бы они не находились, главное, чтобы у них был доступ в интернет. В то же время руководители проектов могут, также без особых усилий рассылать задания своим коллегам хоть с мобильного телефона. В этом и заключается главное преимущество облачных технологий.

Удаленный рабочий стол — один из самых распространённых видов применения облачных технологий в предпринимательстве. Именно он позволяет организовывать виртуальные «рабочие места», которыми сотрудники, как мы узнали ранее, могут пользоваться практически на любом устройстве.

Как работают облачные технологии

Данные размещены в облаке, развёрнутом в сертифицированном дата-центре. Вы сможете использовать любые бизнес-приложения, лицензионные Microsoft Office и 1C. Благодаря тому, что все вышеперечисленные процессы производятся на серверах, вам нет необходимости покупать мощные компьютеры, достаточно хорошего подключения к интернету. Но особо важно то, что за все услуги платится фиксированная цена каждый месяц. Чтобы понять, насколько выгодным получается офис в облаках, предлагаем посмотреть на сравнение «покупки и содержания собственной серверной инфраструктуры» с затратами на услуги «удаленный рабочий стол» (В данном случае нашей компании IPWAY).

Удаленный рабочий стол – услуга, которая обеспечивает полноценную работу вашего офиса на физически удаленном (терминальном) защищенном сервере. Но что делать, если у вас нет необходимости использования полноценного «Офиса в облаках», а задача более узкая? Например, арендовать удаленную площадку с развернутой 1С для бухгалтерских нужд своей компании, при этом вы хотели бы, что б все вопросы обновлении, устойчивой работы и безопасности оставались на высоком уровне, были финансово необременительны и решались высококвалифицированными специалистами. Тут на помощь приходит еще один наш продукт «Аренда сервера 1С».

Если нужно подробнее разобраться, как работает RDP, VDI и удаленный рабочий стол для сотрудников, посмотрите статью «Что такое удаленный рабочий стол». В ней разобрали основные сценарии подключения, отличия RDP, RDS и VDI, а также вопросы безопасности.

Сервер 1С с лицензиями в аренду — это современное, безопасное и технологичное IT-решение, которое берет на себя всю нагрузку по работе, как компьютерной и серверной техники компании, так и всего программного обеспечения 1С, включая лицензии и обновления баз 1С. Ваши базы 1С доступны для Вас в любое время, в любом месте и с любого устройства (при условии наличия подключения к сети Интернет), что особенно удобно в условиях масштабирования бизнеса или объединения филиалов.

Что получает бизнес при переходе в облако

Третьим и финальным пунктом-мотиватором для перехода большинства компаний на офисные технологии в скором времени, является безопасность.

Расскажем на примере вашей компании. При подключении к вашему «рабочему столу» в облаке, создаётся зашифрованный канал, что позволяет избежать любых потерь данных при работе. Доступ к рабочему столу имеет только его владелец. Никто другой не может подключиться и украсть важные данные. Вся информация, содержащаяся на сервере, постоянно подвергается резервному копированию на другое физическое оборудование, что сводит к минимуму потерю данных из-за проблем, связанных со сбоями электричества, пожарами и потопами.

Почему компании выбирают облачную инфраструктуру

Если присмотреться к тому, что сейчас происходит в мире, то можно заметить следующее: раньше всё создавалось с целью — «главное, чтобы работало», теперь же все сервисы «затачиваются» под безопасный комфорт потребителей. В данном случае облачные технологии обеспечивают безопасный комфорт сотрудников в их работе. Доступность работы из любой точки мира с любого устройства – это ли не залог продуктивной работы? Добавляем к этому безопасность, невысокую цену за услуги облачных технологий и получаем мощный инструмент в руках предпринимателей для оптимизации работы своей компании.

Если вы заинтересовались одной из вышеперечисленных услуг, то более подробно с ними можно ознакомиться по ссылкам:

• Удаленный рабочий стол Windows
• Аренда сервера с лицензиями 1С
• VPS на Windows

Говоря об облачных технологиях, нельзя не упомянуть, о том, что помимо услуг по аренде виртуальных серверов, компании могут предлагать возможность пользования отдельными лицензионными приложениями по подписке. Сами приложения по-прежнему будут располагаться в облаке, там же будут храниться и надёжно защищаться данные, с которыми вы работаете. Доступ к ним обеспечивается с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Хорошие компании, предоставляющие данную услугу, постоянно обновляют программы до последних версий и устанавливают тарифы, выгодные клиентам.

Заключение

Каждая компания должна заниматься своим делом, в котором она профессионал. Остальные проблемы должны решаться другими компаниями (сервисами). В вашем случае все сложности с организацией сетевой инфраструктуры на себя берут профессионалы – мы, компания IPWAY, а вы лишь оплачиваете нашу работу по доступной цене и с удовольствиями пользуетесь облачными технологиями.

Что почитать дальше

Если вы разбираетесь с облачными технологиями, удаленными рабочими местами и серверной инфраструктурой для бизнеса, полезно также посмотреть связанные материалы:

• Что такое удаленный рабочий стол — как работают RDP, RDS, VDI и другие сценарии удаленного доступа.
• Терминальный сервер на Windows Server — когда бизнесу нужен RDS для работы нескольких пользователей.
• Windows VPS — как виртуальный сервер на Windows используют для 1С, RDP, MS SQL и удаленной работы.
• Аренда сервера 1С или 1С:Фреш — чем отличается собственная серверная среда для 1С от готового облачного сервиса.
• Что такое частное облако — когда компании нужна управляемая инфраструктура, а не один отдельный сервер.

Когда стоит обратиться к специалистам

Облачные технологии могут решать разные задачи: дать сотрудникам удаленный рабочий стол, перенести 1С, разместить сайт, настроить Windows VPS, организовать резервное копирование или построить частное облако. Ошибка часто возникает тогда, когда компания выбирает услугу по названию, а не по реальному рабочему сценарию.

IPWAY помогает подобрать облачную инфраструктуру под задачи бизнеса: VDI и удаленные рабочие места, Windows VPS, серверы для 1С, резервное копирование, защищенный доступ и сопровождение. Такой подход помогает выбрать не просто «облако», а рабочую схему под сотрудников, приложения и данные компании.

Кратко

• Облачные технологии — это не одна услуга, а набор подходов к размещению данных, приложений и рабочих мест на серверной инфраструктуре.
• Для малого бизнеса облако часто начинается с удаленного рабочего стола, Windows VPS или сервера для 1С.
• Если сотрудникам нужно работать с одними и теми же программами и данными из разных мест, стоит рассмотреть VDI или терминальный сервер.
• Для 1С важно выбирать не просто «облако», а подходящую серверную схему с учетом пользователей, базы и резервного копирования.
• Частное облако нужно, когда компании требуется не один сервер, а управляемая инфраструктура под несколько сервисов.
• Выбирать облачное решение лучше по задаче бизнеса: удаленная работа, 1С, сайты, корпоративные приложения, безопасность или масштабирование.