Облако для компаний розничной и оптовой торговли

ООО «Айпивэй» предоставляет услуги облачного офиса для торговых компаний, этот кейс описывает внедрение облачного решения для управления бизнесом в оптовой и розничной торговле.

ТД ЭлитФиш – компания, торгующая оптом и в мелкую розницу рыбными деликатесами. Поставляет рыбные деликатесы в ЮФО, ЦФО, рестораны г. Москвы и Московской области. Компания расположена в промзоне (складские терминалы) в Раменском районе Московской области.
Количество работников офиса – 5.

Сегодня похожие задачи актуальны для многих торговых компаний: нужно организовать доступ к 1С, документам, печати, офисным приложениям и рабочим местам сотрудников из офиса, дома, филиалов или торговых точек. Для этого можно использовать VDI, терминальный сервер, Windows VPS или отдельную серверную инфраструктуру с VPN, резервным копированием и сопровождением.

Облачный офис для торговой компании
на примере сотрудничества с ТД Элит Фиш.

Потребности торговой компании в ИТ-услугах

1. Решить постоянные проблемы с поиском специалистов по сопровождению 1С и системному администрированию имеющихся компьютеров.
2. Сэкономить на выездах специалистов, оплата за выезд в Раменское — до 6000 руб., без учета стоимости проведения самих работ. В течение месяца заказов на выезд могло быть несколько.
3. Обеспечить лицензионную безопасность ПО на офисных компьютерах, так как в связи с текучкой администраторов на компьютерах пользователей появлялось программное обеспечение с непонятной историей приобретения
4. Предоставление онлайн доступа к торговой базе сотрудникам работающих вне офиса.

Презентация облачного решения для оптово-розничной торговли

При проведении первичных переговоров Заказчику наглядно продемонстрирован вариант работы офиса на «облачных» серверах компании IPWAY, при котором отпадала необходимость в выездах специалистов по 1С и системных администраторов в офис Заказчика. «Офис в облаках» — это не только инфраструктура и лицензионное программное обеспечение, но и полноценное сопровождение в виде поддержки баз 1С, и возможность системного администрирования.

По результатам переговоров работы были разделены на три этапа:

1 этап

 настройка защищенного «облака» с созданием 5 удаленных рабочих мест, миграция данных и 1С баз

• Настроен отдельный индивидуальный VPN сервер-шлюз, на базе OpenVPN и SSL сертификатов защиты.
  

• Создан и настроен удаленный Windows сервер (1 vCPU, 4 Gb RAM) с ролью «терминальный сервер», с установкой 1С:Бухгалтерия 8.2, 1С:Управление Торговлей и взаимоотношениями с клиентами и организации работы 5 сотрудников в единой базе 1С.
  

• Выделено 40 Gb дискового пространства под 1С базы, электронную почту и документы бухгалтеров.
• Активация терминального сервера по программе SPLA и организация 5-и удаленных рабочих столов.
  

• Предоставление в аренду лицензий Microsoft Office 2010 и организация доступа к ним для 5 сотрудников.
• Настроена система печати из «облака» на локальные принтеры сотрудников.
• Настроена система ежесуточного резервного копирования баз 1С и выборочных документов на компьютер, установленные в офисе клиента.
• Осуществлен корректный перенос имеющиеся баз 1С на удаленный Windows сервер.
• Произведены необходимые настройки ноутбука руководителя, для работы в «облаке».
• Заключено соглашение на сопровождение 1С Предприятие 8 с оперативным обновлением всех баз 1С.

Затраты на создание и настройку облачной инфраструктуры

Результат внедрения защищенного корпоративного облака

1. Компания решила проблемы, связанные с оперативностью обслуживания баз данных 1С.
2. В лице компании IPWAY, ТД Элит Фиш получил не только поставщика «облачных» мощностей, но и сервисную компанию, взявшую на себя решения всех вопросов, связанных с IT сферой.
3. Руководитель получил возможность оперативной работы с контрагентами, управленческими отчетами не только из офиса, но и из дома, отпуска и т. п., так как защищенное подключение и работа с базами 1С, просмотр своей отчетности теперь доступен из любой точки, где есть интернет, с помощью планшета или ноутбука
4. Решены проблемы информационной безопасности и разграничения доступа сотрудников к общим ресурсам организации.

Экономическая выгода от внедрения облака

2 этап
 проведение аудита программного обеспечения, установленного на компьютерах сотрудников

Аудит программного обеспечения — анализ состояния используемого программного обеспечения на предмет соответствия условиям пользовательского соглашения правообладателя программного продукта. Другими словами аудит легальности программного обеспечения это начальный этап по легализации программного обеспечения, который позволяет выявить программы которые необходимо легализовать, а какие можно свободно использовать.

Компания Айпивэй провела полный аудит офисных компьютеров.
Стоимость аудита по проверке легальности ПО и установление конфигураций ПО на пяти компьютерах составило 7500 руб.
Для того, чтобы привести все компьютеры в лицензионное состояние специалистами IPWAY, проводящим аудит, были даны рекомендации по закупке одной лицензии ОС Windows 7 Pro. Все остальное программное обеспечение было выбрано по лицензии GNU GPL (бесплатное ПО) и установлено специалистами Айпивэй на рабочих местах компании. Необходимость легализации (покупки ключей) пакетов Microsoft Office отпала, так как этот пакет лицензирован в облаке. Так же дела обстоят с лицензиями 1С, ТД Элит Фиш к своим собственным лицензиям 1С взял в аренду у компании IPWAY недостающие лицензии 1С.

3 этап
устранение недостатков, выявленных при проведении аудита программного обеспечения

1. Закуплена и установлена лицензия ОС Windows 7 Pro на 1 рабочее место.
2. Полностью удалено программное обеспечение, на которое не было подтверждающих лицензионных документов.
3. На всех компьютерах сотрудников установлен пакет офисного ПО на основе GNU GPL (бесплатная лицензия).

Результат проекта

В результате проведенных работ специалистами компании IPWAY и внедрения услуги «Офис в облаках», компания ТД ЭлитФиш получила не только современную, гибкую, защищенную и оперативно обслуживаемую «облачную» информационную систему, но и решение IT проблем, связанных с жизнедеятельностью головного офиса организации. Полностью устранены все лицензионные риски по программному обеспечению.