Аренда 1С или аренда сервера 1С: какой формат выбрать

Работать с 1С через интернет можно по разным схемам. В одном случае компания получает доступ к уже подготовленной среде с нужной программой. В другом — ей выделяют отдельный сервер, на котором размещаются информационные базы, платформа 1С, СУБД и дополнительные приложения.

Оба варианта позволяют организовать удаленную работу, но отличаются уровнем изоляции, возможностями настройки, составом лицензий и распределением ответственности между заказчиком и поставщиком.

Чтобы выбрать подходящий формат, нужно учитывать не только количество пользователей. Важны размер баз, используемые конфигурации, доработки, интеграции, требования к производительности, периферийным устройствам и сопровождению.

Что обычно понимают под арендой 1С

Аренда 1С — это предоставление пользователям удаленного доступа к программе в подготовленной поставщиком среде. Организация оплачивает выбранные конфигурации, рабочие места и дополнительные услуги по тарифу.

Поставщик обычно берет на себя значительную часть инфраструктурных задач:

• размещение программы на сервере;
• предоставление доступа пользователям;
• обслуживание операционной системы и серверной среды;
• установку регламентированных обновлений типовой конфигурации;
• резервное копирование в пределах условий тарифа;
• контроль доступности инфраструктуры;
• предоставление лицензий, включенных в выбранный формат.

Пользователь подключается к готовой среде и работает с информационной базой. Ему не требуется самостоятельно приобретать физический сервер, настраивать Windows Server или Linux, развертывать удаленный доступ и контролировать состояние оборудования.

Когда такой формат удобен

Доступ к готовой среде подходит организациям, которым нужна типовая программа 1С без сложной серверной архитектуры.

Наиболее распространенные сценарии:

• небольшая компания без штатного системного администратора;
• работа в типовой или незначительно измененной конфигурации;
• несколько удаленных пользователей;
• необходимость быстро запустить бухгалтерию или кадровый учет;
• отсутствие специальных требований к серверу и СУБД;
• готовность использовать предусмотренные поставщиком правила доступа и обслуживания.

Какие ограничения нужно уточнить

Условия аренды различаются, поэтому до заключения договора необходимо проверить:

• какие конфигурации и редакции доступны;
• разрешены ли доработки;
• можно ли устанавливать расширения;
• кто и когда выполняет обновления;
• какие внешние обработки поддерживаются;
• можно ли подключать торговое оборудование и электронную подпись;
• доступны ли интеграции с сайтом, CRM, банком и другими сервисами;
• как часто создаются резервные копии;
• как получить копию информационной базы;
• какие ресурсы выделяются пользователям.

Что такое аренда сервера с лицензиями 1С

При аренде сервера с лицензиями 1С для организации создается отдельная серверная среда. На ней размещаются информационные базы, платформа, СУБД, пользовательские приложения и средства удаленного доступа.

В зависимости от архитектуры сервер может включать:

• Windows Server или Linux;
• сервер удаленных рабочих столов;
• платформу «1С:Предприятие»;
• сервер «1С:Предприятия»;
• Microsoft SQL Server или PostgreSQL;
• файловое хранилище;
• криптографическое программное обеспечение;
• офисные приложения;
• средства резервного копирования и мониторинга.

Такой формат предоставляет больше возможностей для индивидуальной настройки. Можно подобрать ресурсы под нагрузку, разделить сервер 1С и СУБД, организовать собственные правила обновления, установить дополнительные программы и настроить интеграции.

Изоляция инфраструктуры

Отдельная серверная среда позволяет применять собственные настройки операционной системы, сетевые правила, политики пользователей и расписания обслуживания.

Это особенно важно, если организация использует:

• существенно доработанную конфигурацию;
• несколько информационных баз;
• крупную клиент-серверную базу;
• регламентные задания и интенсивные обмены;
• интеграции с интернет-магазином или CRM;
• торговое и складское оборудование;
• внешние компоненты и специализированные приложения;
• индивидуальные требования к резервному копированию.

Кто управляет сервером

Наличие отдельного сервера не означает, что заказчик обязательно должен администрировать его самостоятельно. Возможны разные варианты:

• сервер полностью обслуживает поставщик;
• поставщик отвечает за инфраструктуру, а партнер по 1С — за программу;
• администрирование выполняет IT-служба заказчика;
• ответственность распределяется между несколькими специалистами.

Распределение обязанностей необходимо зафиксировать заранее. Иначе при сбое может оказаться, что поставщик сервера не отвечает за работу 1С, а специалист по 1С не имеет доступа к операционной системе или СУБД.

Основные различия двух форматов

Нельзя определить лучший формат только по одному критерию. Например, отдельный сервер дает больше свободы, но эта свобода требует проектирования и сопровождения. Готовая среда проще в эксплуатации, но может ограничивать нестандартные сценарии.

Какие лицензии нужно учитывать

При сравнении предложений важно разделять несколько видов прав и лицензий. Формулировка «все лицензии включены» без расшифровки не позволяет понять реальный состав услуги.

Лицензия на прикладное решение

Это право использовать конкретную конфигурацию, например бухгалтерскую, кадровую или торговую. В одном тарифе может быть доступна одна программа, в другом — несколько прикладных решений.

Клиентские лицензии

Клиентские лицензии определяют число пользователей или сеансов, которые могут одновременно работать с платформой в пределах предусмотренной схемы лицензирования.

Количество созданных учетных записей и количество одновременно работающих пользователей — не одно и то же. В системе может быть заведено двадцать сотрудников, но одновременно работать будут пять. Для расчета нужно учитывать именно рабочий сценарий и условия лицензирования.

Лицензия на сервер 1С

Для классической клиент-серверной архитектуры обычно требуется отдельное право использования сервера «1С:Предприятия». Его не следует путать с операционной системой сервера или лицензией СУБД.

Серверная операционная система и удаленные рабочие столы

Если пользователи подключаются к Windows Server по RDP, необходимо учитывать лицензирование серверной операционной системы и удаленного доступа. Эти права не заменяются клиентскими лицензиями 1С.

СУБД и другие приложения

Microsoft SQL Server, офисные программы, криптографическое ПО и другие компоненты могут иметь собственные правила лицензирования. PostgreSQL распространяется по другой модели, но также требует настройки и сопровождения.

Как выбрать подходящий формат

Когда рациональна аренда 1С

Готовую среду стоит рассматривать, если:

• используется типовая конфигурация;
• нет сложных интеграций;
• организация не хочет управлять сервером;
• нужно быстро подключить небольшое число сотрудников;
• нагрузка предсказуема;
• устраивают правила обновления и резервного копирования поставщика;
• не требуется устанавливать дополнительные серверные приложения.

Когда нужен отдельный сервер

Отдельная инфраструктура чаще требуется, если:

• база существенно доработана;
• используется несколько конфигураций и информационных баз;
• необходима клиент-серверная архитектура;
• есть интенсивные фоновые задания или обмены;
• нужно установить дополнительные программы;
• используются сложные интеграции;
• необходим индивидуальный график обновлений;
• есть требования к изоляции и сетевой безопасности;
• требуется собственная схема резервного копирования;
• инфраструктура должна масштабироваться по мере роста.

Какие вопросы задать поставщику

1. Какие лицензии входят в стоимость? Нужно получить перечень программ, рабочих мест и серверных компонентов.
2. Какие ресурсы выделяются? Следует уточнить CPU, RAM, тип и объем дисков.
3. Среда отдельная или общая? Важно понимать уровень изоляции и правила распределения ресурсов.
4. Кто обновляет платформу и конфигурации? Нужно определить график, ответственность и порядок тестирования.
5. Разрешены ли доработки? Следует проверить возможность использования расширений, внешних обработок и измененной конфигурации.
6. Как устроено резервное копирование? Важны периодичность, срок хранения и возможность восстановления.
7. Можно ли получить копию базы? Нужно заранее знать порядок выгрузки данных при смене поставщика.
8. Как работает электронная подпись? Следует протестировать токены, криптопровайдер и удаленный сеанс.
9. Какие интеграции разрешены? Нужно проверить доступ к API, веб-сервисам, почте, банку и внешним системам.
10. Что входит в поддержку? Необходимо разделить ответственность за сервер, платформу, конфигурацию и консультации пользователей.

Как подготовить перенос информационной базы

Независимо от выбранного формата перенос рабочей базы нужно выполнять по плану.

1. Провести инвентаризацию. Зафиксировать конфигурации, версии платформы, расширения, внешние обработки и интеграции.
2. Определить пользователей. Учесть не только сотрудников, но и фоновые соединения, веб-сервисы и обмены.
3. Проверить лицензирование. Сопоставить требуемые рабочие места, программы и серверные компоненты.
4. Создать резервную копию. Проверить ее восстановлением на тестовой среде.
5. Подготовить тестовый перенос. Оценить время загрузки базы и выполнить типовые рабочие операции.
6. Проверить оборудование. Протестировать принтеры, сканеры, токены, кассы и другое оборудование.
7. Проверить обмены. Убедиться в работе банка, отчетности, ЭДО, сайта, CRM и других систем.
8. Согласовать период простоя. Определить время остановки пользователей и финального переноса данных.
9. Подготовить откат. Зафиксировать условия возвращения на прежнюю инфраструктуру.
10. Проверить систему после запуска. Контролировать производительность, фоновые задания и резервное копирование.

Почему нужен тестовый период

Техническая возможность открыть базу еще не означает, что среда готова к эксплуатации. Во время тестирования пользователи должны выполнить реальные операции:

• провести документы;
• сформировать тяжелые отчеты;
• выполнить закрытие периода на копии базы;
• отправить тестовый документ через ЭДО;
• проверить электронную подпись;
• выполнить обмен с банком или сайтом;
• распечатать документы;
• проверить восстановление сеанса после разрыва связи.

Заключение

Аренда 1С и аренда отдельного сервера с лицензиями — два разных формата организации работы. В первом случае компания получает доступ к готовой программной среде, во втором — отдельную инфраструктуру с более широкими возможностями настройки.

Готовая среда удобна для типовых задач и позволяет передать поставщику большую часть серверного администрирования. Отдельный сервер подходит для доработанных баз, сложных интеграций, индивидуальных требований и растущей нагрузки.

Выбор следует делать после анализа базы, пользователей, лицензий, интеграций и распределения ответственности. Стоимость тарифа сама по себе не показывает, какой вариант будет удобнее и безопаснее в эксплуатации.

Что почитать дальше

• Лицензирование 1С — клиентские, серверные, программные и аппаратные лицензии.
• Развертывание серверной инфраструктуры 1С — сервер платформы, СУБД, сеть, резервное копирование и мониторинг.
• Какой сервер нужен для 1С:Бухгалтерии — подбор ресурсов под базу и рабочие операции.
• Почему 1С тормозит на сервере — диагностика процессора, памяти, дисков, СУБД и фоновых заданий.

Когда стоит обратиться к специалистам

Типовую небольшую базу можно перенести в готовую среду без сложного проектирования. Но при наличии доработок, интеграций, нескольких баз и требований к производительности сначала нужно проверить совместимость и подобрать архитектуру.

IPWAY предоставляет разные форматы работы с 1С. Можно получить доступ к программе в рамках услуги аренды 1С или развернуть отдельную инфраструктуру через аренду сервера с лицензиями 1С.

Перед запуском специалисты помогают определить число пользователей, состав программ, требуемые ресурсы и порядок переноса. Для дальнейшей эксплуатации доступна поддержка и сопровождение 1С.

Кратко

• Аренда 1С предоставляет доступ к готовой программной среде.
• Аренда сервера предоставляет отдельную инфраструктуру для конкретной организации.
• Готовая среда проще для типовых задач и небольшого числа пользователей.
• Отдельный сервер дает больше возможностей для доработок и интеграций.
• Доступ к серверу не означает автоматического включения сопровождения 1С.
• Прикладное решение, клиентские рабочие места и сервер платформы лицензируются отдельно.
• Windows Server, RDP и СУБД имеют собственные правила лицензирования.
• Работу токенов, принтеров и другого оборудования нужно проверять до переноса.
• Резервное копирование следует оценивать по срокам хранения и возможности восстановления.
• Формат нужно выбирать по реальной нагрузке, архитектуре и ответственности сторон.