IT-инфраструктура для 1С «под ключ»: почему аренда выгоднее владения

Представьте: конец месяца, пора сдавать отчетность, а 1С снова тормозит. Клиенты жалуются, бухгалтерия злится, IT-отдел в панике. На собственном сервере место уже почти закончилось, база растет, обновления не ставятся, а программист требует новый RAID-контроллер и еще один диск для бэкапов, и это еще не все его запросы.

Вам кажется, что вы строите бизнес, а на деле управляете мини-IT-инфраструктурой, забывая о клиентах и прибыли. Да, можно купить еще один новый сервер, нанять администратора, покупать лицензии, думать про апгрейды и молиться, чтобы ничего не сломалось. А можно просто отказаться от этой головной боли вместе с IPWAY.

Что вы получаете, арендуя сервер 1С в IPWAY?

Когда вы арендуете сервер 1С в IPWAY, вы получаете не просто виртуальный сервер – это готовая IT-инфраструктура под ключ, полностью настроенная и адаптированная под вашу компанию. Ниже рассказываем, что именно вы получаете в рамках услуги.

Готовый сервер 1С за 1 день: работайте сразу, без настроек

Вам не нужно ничего покупать, настраивать или подключать – все уже готово. Мы выделяем под вашу компанию оптимальную конфигурацию сервера, которая обеспечивает высокую скорость работы 1С даже при больших объемах данных и нескольких филиалах.

Все лицензии 1С уже включены. Легально и без скрытых платежей

Забываете про покупку и продление лицензий. Все лицензии на 1С уже включены в стоимость аренды – легально и без скрытых платежей. Мы также бесплатно установим дополнительное ПО:

• клиент-банки;
• офисные пакеты;
• сервисы для ЭЦП и токены (JaCarta, Рутокен);
• 1С-Отчетность, Такском, Контур, СБИС и другими системами.

Это полноценный защищенный рабочий стол, а не ограниченный веб-доступ, как у публичных облачных решений по аренде 1С.

Бесплатное администрирование и техподдержка

Сервис IPWAY – это как собственный IT-отдел, только без лишних затрат на зарплаты. Мы:

• обновляем 1С и серверные компоненты;
• следим за безопасностью;
• восстанавливаем доступ при любых сбоях;
• консультируем ваших сотрудников.

Поддержка работает 24/7, поэтому вам не нужно искать админа «по знакомству» в экстренных ситуациях – все уже включено.

Автоматические бэкапы и защита данных

Мы понимаем, насколько важны ваши базы 1С, поэтому позаботились о безопасности:

• ежедневные резервные копии с хранением до 7 дней.
• банковское шифрование соединений и данных.
• круглосуточный мониторинг и защита от атак.

Ваши данные находятся в безопасности, а восстановление возможно даже в случае полного сбоя оборудования.

Бесплатный перенос и запуск за 1 день

Мы копируем ваши базы, переносим их на новый сервер, настраиваем ПО и подключаем сотрудников. Для вас переход выглядит просто: вечером вы работаете на старом сервере, а утром уже в IPWAY. Все делаем за один день, без простоев.

Профессиональная поддержка по сопровождению 1С

Лицензии, выделенный сервер, защита доступа и данных — это отлично, но компаниям нужна также оперативная помощь и поддержка в работе их баз 1С. Мы ее оказываем.

Вам не придется искать отдельного специалиста 1С для того, чтобы он мог консультировать вашего бухгалтера по работе в 1С: Бухгалтерии 8, или искать того, кто сделает новый управленческий отчет в 1С Управлении Торговлей 8 для директора, все эти задачи могут выполнять наши специалисты 1С, помогая в консультировании и доработках ваших баз 1С.

Почему это выгоднее собственного сервера?

Главная проблема покупки и содержания собственного сервера в том, что расходы всегда выше, чем кажется на старте. На этапе выбора все выглядит просто: купили сервер, поставили 1С, наняли администратора – и работаем. Но в реальности складывается совсем другая картина: внезапные поломки, платные обновления, покупка новых лицензий, затраты на серверную и постоянная поддержка «железа» делают проект дороже на десятки, а иногда и сотни тысяч рублей в год.

Вот во сколько обойдется свой сервер в офисе для работы с 1С:

• сервер среднего уровня на SSD дисках: около 200000 – 300 000 рублей (разово);
• лицензии 1С около 50000-100 000 рублей (разово);
• работа удаленного системного администратора: около 30 000 рублей ежемесячно;
• апгрейды и ремонт: 30 000 рублей в год минимум;
• электричество, охлаждение, бэкапы, антивирусы– еще 10 000-15 000 рублей в месяц.
• Ежегодная подписка на ИТС, для получения доступа к обновлениям 1С – около 25000 руб/год.

Итого за первый год выходит порядка 800000-1 000 000 рублей, и это без учета простоев, если что-то сломалось.

Теперь рассмотрим наш вариант с арендой сервера 1С «все включено» от IPWAY, например, возьмем тариф «Команда» для 5 сотрудников, который стоит около 15 000 рублей в месяц. В эту сумму входит:

• выделенный виртуальный сервер в защищенном ЦОД Tier-3;
• все необходимые лицензии 1С;
• круглосуточное администрирование и техподдержка;
• работы по обновлению до 10 типовых баз 1С;
• ежедневные резервные копии и защита данных;
• бесплатная установка дополнительного ПО и настройка интеграций;
• бесплатное масштабирование ресурсов по мере роста бизнеса.

Экономия очевидна. За год аренда IPWAY обходится в 180 000 рублей, что в 4-5 раза дешевле, чем владение собственным сервером и содержанием IT-отдела.

Надежность, которую вы так долго искали

Для бизнеса данные – это один из главных активов. Потеря базы 1С или сбой сервера может обернуться простоями, штрафами и потерей клиентов. В IPWAY мы построили инфраструктуру так, чтобы этого не произошло:

• серверы размещены в ЦОД Tier-3 с резервированием питания и каналов связи;
• ежедневные автоматические бэкапы с хранением до 7 дней;
• шифрование доступа к серверу и круглосуточный мониторинг системы;
• поддержка 24/7 и быстрое восстановление доступа при любых сбоях.

В отличие от локального сервера в офисе, где риски кражи, поломок и пожаров всегда выше, с IPWAY ваши данные защищены и доступны в любой момент.

В отличии от SaaS решений по аренде 1С в облаке, у вас будет полная свобода действий без ограничений

Если вы пользовались публичными облачными сервисами по аренде 1С, вы наверняка сталкивались с ограничениями: нельзя просто и оперативно доработать вашу базу 1С, установить дополнительное ПО, подключить токены ЭЦП, интегрировать клиент-банки, Госуслуги или подключить системы электронной отчетности. В итоге работа компании подстраивается под сервис, а не наоборот.

С арендой сервера 1С от IPWAY все иначе. Вы получаете полноценный рабочий стол свободой конфигурации:

• можно устанавливать любое ПО, необходимое для работы вашей компании;
• поддерживаются клиент-банки для всех ведущих банков;
• работает интеграция с электронными подписями и токенами (JaCarta, Рутокен и др.), чтобы вы могли вести взаимодействие, как с клиентами по ЭДО, так и с госорганами через их порталы (Госуслуги, ИФНС, ЕГАИС и пр.);
• подключаются сервисы электронной отчетности – 1С-Отчетность, Такском, СБИС и другие;
• можно развернуть офисные пакеты, почтовые клиенты, интеграции с CRM и любыми сторонними сервисами.

В итоге вы получаете собственный сервер, но без расходов на его покупку, настройку и обслуживание.

Ответы на часто задаваемые вопросы

А если пропадет интернет в офисе?

Сервера IPWAY расположены в ЦОД Tier-3 с резервированием каналов связи, поэтому сбои на нашей стороне практически исключены. Если интернет пропадает только у вас, вы можете продолжить работу на сервере, подключившись к интернету из любого другого места (из кафе, дома).

А если мне нужно будет больше ресурсов?

Мы бесплатно масштабируем сервер под рост вашего бизнеса. Нужно больше оперативной памяти, вычислительной мощности – делаем все без дополнительных платежей и долгих согласований. Вы дополнительно платите за дополнительное дисковое место сверх того, что входит в тариф, и новых пользователей.

А если выйдет новая версия 1С?

Обновления 1С входят в стоимость тарифа. Специалисты IPWAY сами установят свежие версии 1С и обновят ваши типовые базы 1С.

А если что-то сломается?

В нашей услуге уже включено ежедневное резервное копирование, круглосуточное администрирование и техподдержка. Мы реагируем на инциденты 24/7 и восстанавливаем базы 1С, а также работу системы за минимальное время.

А сложно перейти на IPWAY?

Нет. Мы бесплатно переносим базы, настраиваем сервер, подключаем всех сотрудников и запускаем систему за 1 день.

Вы вечером работаете на старом сервере, а утром – уже в IPWAY, без простоев и потери данных.

Заключение

С IPWAY вы получаете больше, чем просто аренду сервера 1С – это готовое решение «все включено», которое освобождает вас от технических забот. Вы экономите бюджет, получаете надежную защиту данных, работаете без ограничений и можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на проблемах IT.

Рассчитайте точную стоимость решения для вашей компании с помощью калькулятора на странице услуги «Аренда сервера 1С» и начните работать с 1С по-новому уже сегодня.